ORIENTACIÓN PARA SU EXPEDIENTE
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre cuentas, entregas y seguimiento en esta plataforma.
¿Cómo obtengo acceso?
Coordinación habilita su cuenta individualmente o por importación. Usted recibe un enlace en su correo institucional para activarla. No hay registro abierto y la cuenta no sustituye su matrícula académica.
¿Qué datos necesita Coordinación?
Nombre, código académico y correo @correo.uis.edu.co. El rol lo asigna Coordinación. No se solicita documento de identidad estudiantil para esta cuenta.
¿Qué hago si la invitación venció o no llegó?
Revise correo no deseado y verifique con Coordinación el correo registrado. Coordinación puede reenviar la invitación desde Usuarios. No comparta enlaces de activación ni contraseñas.
¿La ficha inicial es el anteproyecto?
La ficha registra la idea y abre el expediente. El anteproyecto es el documento desarrollado de TG I; se carga posteriormente como principal PDF.
¿Para TG II diligencio la misma ficha de TG I?
El producto principal de TG II es el libro o informe final. Su estructura debe corresponder al plan aprobado y a las orientaciones del Comité. La ficha de propuesta no reemplaza el libro.
¿Subir un archivo equivale a entregar?
No. Primero cargue el principal y los anexos; luego seleccione los archivos y envíe formalmente al director. El sistema conserva la fecha y la versión enviada.
¿Puedo corregir después de enviar?
La entrega queda bloqueada durante revisión. Si el director o Coordinación devuelve para correcciones según el flujo, cargue una nueva versión del principal y vuelva a enviar. El envío anterior permanece en el historial.
¿Necesito adjuntar una carta de aval firmada?
Para la entrega ordinaria en esta plataforma, el director confirma el aval desde su cuenta y se genera la carta sin firmas. Esto no sustituye firmas exigidas para otros trámites institucionales, como ampliación de permanencia o entrega en Biblioteca.
¿Qué revisa la secretaría o el asistente?
Comprueba el principal, la identificación académica y los anexos. Puede registrar conformidad documental u observaciones y hacer seguimiento. No emite el aval del director, no califica ni cierra el resultado académico.
¿Quién evalúa TG I y TG II?
La plataforma gestiona un evaluador de apoyo para TG I y dos para TG II. El concepto final aprobatorio de TG I corresponde al Comité conforme al artículo 8 del Acuerdo 004 de 2007.
¿Qué se evalúa en el plan de TG I?
El formato actualizado contempla problema, objetivos, justificación, viabilidad, literatura, metodología, impacto, organización y presentación del documento. El criterio 10 corresponde a la sustentación ante el Comité. La nota final promedia los criterios aplicables; los N.A. requieren justificación. La aprobación exige alcanzar la nota mínima y entregar las correcciones. Los expedientes anteriores conservan la rúbrica registrada.
¿Cómo se obtiene la nota de TG II?
La referencia general del artículo 44 es 70 % del informe y 30 % de la sustentación; el artículo 43 indica aprobación desde 3,5 sobre 5. La norma contempla una excepción de ponderaciones para creación artística. Consulte las reglas registradas en su expediente y comunique cualquier diferencia a Coordinación.
¿Dónde veo las fechas y las actas?
El calendario general y los extractos de actas publicados son públicos. Las notas, documentos y comunicaciones particulares se consultan con acceso al expediente.
¿Cómo dejo constancia de una comunicación?
Use Comunicaciones dentro de su trabajo, elija destinatarios vinculados y registre el mensaje. Las respuestas enviadas por correo externo o WhatsApp no se incorporan automáticamente.
¿Pedir una ampliación en la plataforma la aprueba?
No. Una solicitud o cambio de plazo operativo no autoriza ampliación de permanencia. El trámite institucional requiere los soportes y la firma del director, además de revisión y visto bueno de Coordinación según el lineamiento de 2026.
¿Finalizar aquí completa el trámite de grado?
No. El cierre conserva la evidencia del expediente. La matrícula, registro oficial de notas, entrega en Biblioteca y solicitud de grado siguen sus canales institucionales.