Diseñar el trabajo
Formule el problema, la justificación, los referentes, los objetivos y la metodología con orientación de su director. El producto de entrega es el plan o anteproyecto.
Descargar estructura editableGUÍA PARA ESTUDIANTES
El proceso de su trabajo de grado
Desde la ficha inicial hasta el cierre: qué preparar, quién interviene y dónde consultar cada fecha.
Ejecutar y presentar resultados
Desarrolle el plan aprobado y prepare el informe final o libro con sus anexos. Después del aval y la evaluación, presente la sustentación y atienda los ajustes que correspondan.
El libro no se reemplaza por la ficha de propuesta de TG I.
Antes de comenzar
- Verifique su matrícula académica en la asignatura y la modalidad aplicable con Coordinación.
- Coordinación habilita su cuenta con nombre, código académico y correo institucional. La plataforma no realiza la matrícula universitaria.
- Abra la invitación enviada a su correo @correo.uis.edu.co, active la cuenta y defina su contraseña. No hay inscripción pública de cuentas.
- Diligencie la ficha inicial en el sistema. No necesita cargar un documento de identidad ni un PDF para registrar la idea.
Las seis etapas
Registro y ficha
El estudiante registra título, descripción e integrantes autorizados. Coordinación verifica la habilitación y el semestre del expediente.
Dirección y acompañamiento
Se tramita la asignación del director. El docente declara posibles impedimentos y acepta o rechaza la invitación. Con su director acuerde el alcance y un cronograma de asesorías.
Entrega y aval
Cargue el PDF principal, seleccione los anexos y envíe la entrega. El director puede devolver con comentarios o avalar esa versión. El aval genera una carta descargable. Secretaría revisa la integridad documental.
Evaluación
Coordinación tramita las designaciones. La plataforma utiliza un evaluador de apoyo en TG I y dos calificadores en TG II. El concepto final de TG I corresponde al Comité; el apoyo del evaluador no lo sustituye.
Ajustes y sustentación
Atienda las observaciones y conserve la nueva versión. En TG I, el formato de diez criterios incluye una sustentación del plan de 10 minutos ante el Comité. En TG II se programa la sustentación conforme al cronograma y protocolo del Comité; los evaluadores registran sus calificaciones.
Decisión y cierre
Coordinación registra el cierre con referencia de la decisión aplicable. Consulte su nota, constancia e historial. La entrega en Biblioteca y los trámites de grado se realizan por los canales institucionales correspondientes.
Qué necesita entregar
| Momento | Documento | Responsable |
|---|---|---|
| Ficha inicial | Datos y descripción en el formulario web | Estudiante |
| TG I | Plan o anteproyecto en PDF y anexos aplicables | Estudiante con orientación del director |
| TG II | Libro o informe final en PDF y anexos aplicables | Estudiante con orientación del director |
| Aval | Carta generada al avalar la versión entregada | Director |
| Evaluación y cierre | Conceptos, notas y constancias del expediente | Evaluadores, Comité y Coordinación según competencia |
Máximo 20 MB por archivo. Principal: PDF. Anexos: PDF, DOCX, XLSX o ZIP admitido por la plataforma. Hasta 20 anexos y 100 MB por entrega. Son límites técnicos de esta plataforma.
Tiempos y fechas
El Acuerdo Superior 004 de 2007 contempla TG I y TG II en dos períodos académicos. Sus artículos 6, 40 y 44 establecen referencias para definir director, entregar el plan y evaluar. Consulte el detalle en Normativa.
Las fechas concretas del semestre se publican en el calendario académico de TG. Los vencimientos particulares se consultan al ingresar a su expediente. Un plazo interno o una alerta automática no modifica el calendario académico ni concede ampliación de permanencia.
Para ampliar términos de permanencia, presente la solicitud por el canal institucional con los soportes, la firma del director y el visto bueno de Coordinación exigidos por el lineamiento de 2026.